Jag heter Johan Lönnberg, bor i Uppsala och har jobbat
10+ år som IT-konsult och de senaste 5 åren som projektledare inom olika
branscher. Jag drivs av att ständigt få utveckas och lära mig nya saker.
Berätta
lite om ditt projekt och din roll?
Jag leder just nu ett projekt hos en
läkemedelstillverkare som går ut på att förhindra piratkopiering. Många länder,
bland annat USA och EU kommer snart införa en lag som kräver att alla
receptbelagda läkemedel är märkta med en unik kod. Varje producerad kod
rapporteras till en central databas i varje land och vid försäljning t.ex. i
ett apotek görs en kontroll mot databasen att det är en giltig kod som säljs
(en kod kan bara säljas en gång). Om koden inte finns i databasen kan det vara
en illegal produkt. Mitt projekt säkerställer att varje produkt som produceras får
en unik kod och att bara äkta koder rapporteras.
Var lägger
du mest av din tid i projektet?
Kommunikation och planering. Det kanske låter som ett
enkelt projekt men det kräver nya maskiner på alla produktionslinor och ett
IT-system som hanterar alla koder och säkerställer kodernas äkthet. Projektet går hela vägen från
produktionsgolvet till molntjänster och påverkar stora delar av företaget som alla
måste delaktiga i projektet för att det ska lyckas!
Vilka är de
största utmaningarna i projektet?
Tiden! Då stora delar av världens läkemedelsföretag
gör detta samtidigt, skapar det en enorm utmaning för leverantörerna och en
stor resursbrist. Att hålla tidplanen blir
ett måste för att få allt på plats innan lagarna träder i kraft. Är du inte
klar i tid kan du inte längre sälja till den marknaden…
Vad har du
lärt dig genom att leda det här projektet?
Hur viktigt det är att avgränsa scopet. Ett projekt
som påverkar nästan hela företaget får många ringar på vattnet och det gäller
att vara försiktig kring scope creep.
Vad skulle
du säga är den viktigaste färdigheten som projektledare?
Inte tro på mirakel! (var realistiskt), kunna hantera
det oväntade, ha bra struktur och vara lugn.
Vad tycker du är några framgångsfaktorer?
Att vara ärlig och transparant när det gäller
information. Tänk dock på att förpacka
information så att mottagen förstår från sitt perspektiv och är mottaglig för
det du försöker förmedla.
Har du några
tips till andra projektledare?
Ta inget för givet, fråga/informera en gång extra för
att säkerställa att alla uppfattat problemet/uppgiften på samma sätt. T.ex. att
avsluta ett möte med att summera vem som fått vilka actions.