Femton år av passion för projekt
Allt startade 2010 med en utställning för projektverktyg i Göteborg. Den pågick under en dag med ett hundratal besökare. PMI fick positiva kommentarer efteråt och stärkta av framgången beslutade styrelsen i PMI Sweden Chapter att satsa stort nästa gång. Det skulle bli en konferens under två dagar och den skulle genomföras 2011. De beslutade även att stanna kvar i Göteborg eftersom gensvaret hade varit så bra året innan. Svenska Mässan kontaktades och det blev inledningen på ett samarbete som varar ännu idag. Under planeringen visste ännu ingen med säkerhet hur många som skulle vara intresserade av att komma. Så under de inledande kontakterna med Svenska Mässan gjordes ett antagande på trehundra besökare. Det skulle komma lite över trehundra. Anders Bjurestig som vid tiden var president i Sweden Chapter berättar:
- "Vid den tiden höll Projektforum, med bakgrund i IPMA standarden, ett årligt event i Sverige. Det var den ledande konferensen inom professionen, men den var helt på svenska och hade talare som var inne för tillfället. Vi inom PMI som hade varit på PMI Global Congress insåg att det fanns bra talare med aktuella och heta ämnen som skulle vara intressanta för en svensk publik. Inför konferensen 2011 satte vi upp ett team med bland andra Anders Tjernberg som projektledare och Lotta Ericsson som ansvarig för sponsorer. Jag blev beställare av projektet och hade så gott som dagliga kontakter med projektorganisationen. Det var viktigt för oss att vår konferens skulle hålla hög kvalitet, vi tog hit de bästa talarna vi hade träffat på PMI Global Congress, men även små detaljer var viktiga. Så jag bad bland annat projektet att provdricka kaffe och prova menyn någon vecka innan konferensen, så att vi hade kontroll på även denna detalj."
2011 hette konferensen officiellt PMI Sweden Congress och Passion for Projects var dess tema. Till den första konferensen kom bland andra utbildaren och projektcoachen Frank Saladis, ”The Lazy Project Manager” Peter Taylor och David Hancock, expert inom risk management.
- "Jag minns speciellt David som en väldigt entusiasmerande talare. Han hade en så typisk engelsk stil med kritstrecksrandig kostym och hans berättelse om arbetet med metron i London och Köpenhamn var mycket spännande att lyssna på, minns Anders"
David Hancock
Inför konferensen 2012 hade det beslutats att den skulle rotera mellan regionerna Syd, Öst och Väst. Därför arrangerades den på Hilton i Malmö det året och Copenhagen Suborbitals höll en underhållande och minnesvärd presentation om sina raketuppskjutningar.
Det ursprungliga formatet för konferensen etablerades från start och har levt kvar och likaså principen att rotera mellan regionerna. Vanligtvis i Göteborg, Malmö och Stockholm, där den första konferensen i huvudstaden förlades till Münchenbryggeriet 2013. Undantag från regeln förekommer och 2014 arrangerades konferensen i Helsingborg Arena. En keynote speaker det året var Ricardo Vargas. Han satt i styrelsen för PMI globalt och han arbetade med FN-projekt. Han berättade bland annat om hur de i sina projekt mätte ”project success” i människoliv, ett nog så tänkvärt tema.
2015 var Passion for Projects tillbaka i Göteborg och på Svenska Mässan. Det året blev det rekord med sjuhundrafyrtio besökare, efter att under de första åren stadigt legat på runt trehundra besökare. Jan-Erik Larsson som tidigt engagerade sig i projektorganisationen för Passion for Projects, och som en av få varit på samtliga konferenser, berättar:
- "Det absoluta toppåret blev 2015 när vi hade med både Percy Barnevik och Renata Chlumska i programmet. Säkert bidrog deras medverkan och Percys presentation blev mycket uppskattad. Han hade då gått i pension från ABB och drev ett initiativ, Hand in Hand, i Asien och Afrika som gick ut på stödja kvinnor att starta egna verksamheter. Han såg till att stödet hamnade direkt hos kvinnorna, för han litade inte på att det skulle hamna där det skulle om det gick till deras män. Alla deltagare fick ett exemplar av hans bok, som han hade signerat på förhand."
Trångt, trångt på Passion for Projects 2015!
Passion for Projects, som genomförs under måndag till tisdag, har allt sedan starten haft ett program för volontärer redan på söndagen. Då bjuds det även på Speakers Dinner på kvällen för volontärer och talare. 2015 var Percy Barnevik med och det visade sig att han var en sällskapsmänniska av rang. Han ledde allsången och introducerade flera nya snapsvisor för middagssällskapet. Jan-Erik minns en utmaning som föregick Percy Barneviks medverkan:
- "Vi fick tidigt veta av Percys sekreterare att han krävde en overheadprojektor. Vi fickäven tydliga instruktioner att ha en reservlampa i beredskap. ”För de brukar ju alltid gå sönder!” Detta var 2015 och overheadprojektorer hade knappast använts under tvåtusentalet. I varje fall hade vi inte behövt fixa någon tidigare. Vi kontaktade mässan som lovade att lösa detta. Till sist hittade de en projektor i något förråd. Det var bara det att det var en senare modell med kamera. Så när Percy visade sina slides och använde ett papper för att visa punkterna en och en, då såg alla även hans stödanteckningar som han hade skrivit på sitt papper."
Percy Barnevik 2015
Historiskt har det visat sig att publiken är mest svårflörtad i Stockholm. Det har varit svårare att nå ut med Passion for Projects där jämfört med i Göteborg och Malmö.
- "Kanske beror det på att det är mycket annat som konkurrerar i Stockholm, analyserarJan-Erik"
2016 arrangerades konferensen i Uppsala Konsert & Kongress. Där var det massor av rulltrappor för att transportera deltagarna mellan alla fem våningarna där konferensen var utspridd. Blivande partiledaren för Liberalerna, Nyamko Sabuni, var där och talade om jämställdhet ur ett företagsperspektiv.
En av de många och långa rulltrapporna i Uppsala
Nyamko Sabuni
Malmö Live, som hade invigts ett drygt år tidigare, fick förtroendet att ta emot Passion for Projects när den åter vände söderut 2017. Pia Kinhult, med bakgrund inom Region Skåne,var keynote speaker. Hon hade blivit rådgivare till European Spallation Source ESS i Lund och höll en intressant presentation om arbetet där. Speakers Dinner avåts det här året på Malmö Rådhus och deltagarna hade innan mötet fått instruktioner att inte sjunga snapsvisor i de gamla och högtidliga lokalerna.
Speakers Dinner på Malmö Rådhus 2017
Pia Kinhult på Passion for projects 2017
2018 var konferensen tillbaka på Svenska Mässan i Göteborg. Lokaler som passar Passion for Projects perfekt, även om det var lite svårt att få till måndagskvällens dans på nålfiltsmattan.Det här var sista året med tryckt program, Det blev dessutom snabbt inaktuellt, för på skärmar visades samtidigt programmet som uppdaterades i realtid. Antonio Nieto-Rodriguez från PMI avslutade konferensen med en engagerad presentation av den senaste Pulse of the Profession, i vilken det konstaterades att andelen framgångsrika projekt ökade för första gången på fem år.
Antonio Nieto-Rodriguez med Pulse of the Profession
Inför konferensen 2019 på Clarion i Stockholm kom hela globala styrelsen i PMI, Board of Directors, på besök. Flera av dem, som Randy Black och Thomas Walenta, stannade och medverkade på konferensen.
Speakers Dinner 2019
Ett stående inslag i programmet under flera år var Swedish Project Review som tog temperaturen på projektmognaden i Sverige. Det var ett samarbete mellan PMI Sweden Chapter och KPMG, där resultatet presenterades på Passion for Projects. 2019 följdes det även upp med en paneldiskussion där Thomas Walenta medverkade.
Deltagarna i paneldiskussion om projektmognad vid konferensen 2019. Från vänster: Ingela Lidén, Anders Ekström, Shirish Kumar, Monica Skagne, Kostas Viglas och Thomas Walenta.
Avslutande Keynote speach 2019 med Thomas Walenta
Passion for Projects stod stark hela 10-talet ut, men pandemin blev ett avbräck. 2020 arrangerades konferensen på Malmö Live och det skulle visa sig bli det allra sista större arrangemanget i Malmö innan allt stängdes ned. Många talare hade fått reseförbud och så även CEO i PMI vid tiden, Sunil Prashara. I hans videohälsning visade han ett lager av toalettpapper som han bunkrat upp.
Efter pandemin gjorde Passion for Projects comeback i Göteborg 2022 och lockade drygt fyrahundra deltagare. Dåvarande president i Ukraine Chapter, Roman Reznikov, gjorde starkt intryck på publiken när han via video höll ett tal om att utöva professionen under krig. Roman var inbjuden till konferensen, men kunde inte lämna sitt land på grund av kriget.
Passion for projects 2022 sedd från Ukraina
Trollkarlen John Henry höll en magisk show som blev mycket uppskattad. Grundaren av Sweden Chapter, Patrik Bergström, hade cyklat till Paris för att samla in medel till Barncancerfonden och berättade tillsammans med sina kollegor om organisationen bakom Team Rynkeby. Det här året gavs det möjlighet att vara med digitalt, vilket inte blev någon större succé, med knappt fyrtio deltagare.
En magisk stund med John Henry
Patrik Bergström till vänster, tillsammans med sina kollegor i Team Rinkeby
2023 hölls konferensen, som vigdes åt ämnet kommunikation, på Space vid Sergels Torg. Den fick ett lite annorlunda format på grund av lokalen, som bland annat innehöll Sveriges förmodligen största videoskärm. Iwo Szapar från Remote First Institute talade med stor energi om distanskommunikation och Under 35 Changemakers Award blev en succé.
Under 35 Changemaker Awards 2023
Björn Ulvaeus var en initiativtagare och delägare i Space. Många hade hoppats få se Björn under konferensen, men han hade andra åtaganden. Däremot stod Frank Martini’s Party of the Century för en bejublad show på måndagskvällen. Space stängde ner året efter, men det berodde nog inte på festligheterna under Passion for Projects.
Frank Martinis Party of the Century
Helsingborg fick återigen representera den södra landsänden och 2024 års Passion for Projects arrangerades på SeaU, alldeles vid kanten till Öresund där det är som smalast. Utsikten mot sundet och Helsingör tyckte många var fantastisk. Konferensen hade föregåtts av problem med betalsystemet för anmälningsavgifter. Det löste sig och när väl arrangemanget gick av stapeln blev det lyckat. Det här året slutade PMI att erbjuda konferensen digitalt. Ett försök som inte blivit någon succé.
AI börjar på allvar komma in i programmet och Marly Nilsson gör en mycket uppskattad presentation av AI Survey. En keynote speaker var Carole Osterweil som höll en intressant presentation om hur hjärnan fungerar och dess betydelse för hur vi fungerar i förändring och vid osäkerhet. Konferensen ärades även med besök av Lee R. Lambert från PMI. Lee är grundaren av PMP certifieringen och var så engagerad under sin presentation att han drog över avslutningsprogrammet med tjugo minuter.
Lee R Lambert och Katarina Strömberg
2025 var Passion for Projects tillbaka i Göteborg och på Svenska Mässan. Fortfarande i F-hallarna, men nu med möjligheter till lite mer avancerade monterbyggen och möjlighet att skräddarsy efter utställarnas behov och önskemål. Konferensen präglades av ämnet AI inom professionen. Tim Rumbaugh, med erfarenhet av programledning inom flygindustrin, var inledande keynote speaker och talade på temat ”AI and the battle against natural stupidity”. Underhållningen med Kim Henriksson som blandade AI med verklighet var mycket uppskattad. En nyhet var dryckeskuponger, för de kunder som måste köpa en konferens utan alkohol.
Tim Rumbaugh
De senaste tre åren har antalet deltagare legat runt trehundrafemtio. Under alla år har konferensen utvärderats och generellt har omdömena varit positiva.
Varför besöka Passion for Projects? De med PMI-certifikat får tio PDU:er som hjälp att hålla liv i det, vilket kan bidra till intresset. Ännu viktigare är det nog att få träffa och nätverka med kolleger inom professionen, som många ser som ett stort värde utöver själva programmet. En del kanske till och med ser det som det viktigaste.
Samtidigt gäller det att till varje år skapa ett innehållsrikt och aktuellt program som kan locka nya och tidigare deltagare. Nya aspekter på professionen, som AI, tar plats i programmet. Precis som annat förändras innehållet på konferensen övertiden för att spegla sin samtid. 2026 genomförs Passion for Projects, den ledande konferensen i Sverige inom professionen, på Münchenbryggeriet i Stockholm.
2025-12-20