Communication That Drives Projects - A practical tool for clearer meetings and better decisions

Communication is essential in projects – and something most of us struggle with. We meet, present, and share information, yet projects often lose direction, momentum, and clarity along the way.

In this seminar, we explore how communication can be used more deliberately to lead, align, and simplify project work. You will be introduced to the PACK model (Purpose, Audience, Channel, Key Messages) – a practical tool for creating clearer meetings, more focused presentations, and communication that leads to decisions and action.

The seminar is aimed at project managers who want to be more precise and effective in their communication and are looking for concrete tools to apply in their day-to-day work.

Key take aways:

• The PACK model – a simple tool for creating clearer and more effective communication in projects

• Practical ways to structure meetings and presentations so that purpose, key messages, and decisions are clear

• New perspectives on communication as a leadership tool, not just a means of sharing information

Speaker Bio

Ulrika Linné is an engineer with over 20 years of experience in engineering and project management. She has led projects in complex and time-pressured environments where clear communication has been critical for leadership, coordination, and decision-making.

In these environments, a practical approach to communication has emerged - using it as a tool to create structure, direction, and impact in projects.
 
Following in Swedish:
 
Kommunikation är avgörande i projekt – och något de flesta av oss brottas med. Vi möts, presenterar och informerar, men ändå tappar projekt ofta riktning, tempo och tydlighet längs vägen.

I detta föredrag utforskar vi hur kommunikation kan användas mer medvetet för att leda, samordna och förenkla projektarbete. Du får ta del av PACK-modellen (Purpose, Audience, Channel, Key messages) – ett praktiskt verktyg för att skapa tydligare möten, mer fokuserade presentationer och kommunikation som leder till beslut och handling.

Föredraget riktar sig till projektledare som vill bli mer träffsäkra i sin kommunikation och som söker konkreta verktyg att ta med sig in i vardagen.

Du får med dig:

• PACK-modellen – ett enkelt verktyg för att skapa tydligare och mer träffsäker kommunikation i projekt

• Konkreta sätt att strukturera möten och presentationer så att syfte, budskap och beslut blir tydliga

• Nya perspektiv på kommunikation som styrmedel, inte bara som informationsöverföring

Bio:

Ulrika Linné är civilingenjör med över 20 års erfarenhet av ingenjörsarbete och projektledning. Hon har lett projekt i komplexa och tidspressade miljöer där tydlig kommunikation varit avgörande för styrning, samordning och beslutsfattande.

I dessa miljöer har ett praktiskt förhållningssätt till kommunikation vuxit fram – som ett verktyg för att skapa struktur, riktning och effekt i projekt.

Ort: Malmö
Plats: TRiiVE Malmö office, Skeppsgatan 19, Malmö
Språk: English
När: 2026-03-24 (kl 17:30-19:00)Lägg till i din kalender

Typ: Seminarium
Kostnad: Gratis
Bokningsbar: Enbart medlemmar till 2026-02-02 därefter öppen för alla
Sista avbokningsdatum: 2026-03-24
Antal bokade : 0/30
Aktivitetsansvarig: Megumi Sawachi

Boka