Att leda osäkra och komplexa projekt (Gbg)
Är du fast i
komplexitetsfällan med dina projekt?
Vi upplever
att företag och organisationer i sin strävan efter att kombinera effektivitet
och flexibilitet har skapat onödigt komplexa organisationer och modeller.
Detta bekräftas av en stor studie utförd av Harvard Business Review med 100 amerikanska och
europeiska företag. Man kom bland annat fram till att:
·Under de
senaste femton åren har vertikala nivåer, koordineringsorgan,
interface-strukturer och
beslutsgodkännande punkter ökat med mellan 50-350 procent.
·Krav på
företag utifrån har ökat sex gånger och för hantera detta har antalet interna
processer och rutiner ökat 35 gånger.
·I de företag
som är mest komplexa lägger ledare 40 procent av tiden på att skriva rapporter
och 30-60 procent i koordineringsmöten. Företagen blir helt enkelt mindre
effektiva och medarbetare känner sig inte längre delaktiga och engagerade.
Detta
påverkar också projekten som drivs i organisationerna. Ramverken kring Project
Management blir mer omfattande vid varje uppdatering. Det är inte ovanligt att
se projekt som är överorganiserade i förhållande till uppgiften och en mer
”mekanisk” projektledning som ärfokuserad
på styrning och kontroll.
Boken ”Att leda osäkra och komplexa projekt”, skriven av Mats Ragnarsson
och Lars Marmgren, utgör underlaget för presentationen, baseras på intervjuer
med ledare från vitt skilda fält som återkommande hanterar osäkerhet och
komplexitet på ett framgångsrikt sätt. Där framträder ett mönster som är
användbart i flertalet projekt. Slutsatsen är ett tydligt ledarskap som stödjer
samverkan och utvecklar förmågan att hantera det oväntade. Under presentationen
kommer vi visa vad dessa ledare gör och stämma av det med deltagarnas
erfarenheter.
Mats
Ragnarsson är Seniorkonsult i Wenell Management AB och ledamot av Svenska
Projektakademien. Han är en av Sveriges mest erfarna konsulter inom Project
Management och har över 25 års egen erfarenhet av projektledning. 11 år som
projektledare för allt från små till stora komplexa projekt med över 350
projektmedlemmar. Därefter 15 år som managementkonsult i Wenell med
internationella uppdrag för SKF och AstraZeneca. Mats har ett stort personligt
nätverk med forskare inom projektområdet och driver en stor del av
utvecklingsarbetet i Wenell.
17.30 Mingel med lättare förtäring
17:50 Samling i lokalen. Välkomna! PMI information
18:00 Mats startar sin presentation
19:00 Kort kaffepaus (Mats styr till lämplig tidpunkt)
20:00 Avslut
Välkomna!
Ort: Göteborg
Plats: Fantomen på ATWORK i Gårda, Johan på Gårdas gata 5A (Skanskaskrapan i Gårda)
När: 2016-05-02 (kl 17:30-20:00)Lägg till i din kalender
2 PDU:er ges enligt PMI:s Talent Triangle, inom Strategic and Business Management
Typ: Seminarium
Kostnad: Gratis
Avbokningsbar: Nej
Antal bokade : 49/50
PDU-poäng: 2
Aktivitetsansvarig: Annelie Jansson