Nyhetsbrev Volontärer SC 2015 december

Aktuella aktiviteter

Redaktörens ord

Sent omsider kommer detta ovanligt innehållsrika nyhetsbrev ut till er läsare och volontärer. Jag vill passa på att tacka för i år och hoppas att vi ses på PfP i Mars i Uppsala! Angående formateringen av detta första nyhetsbrev i den nya versionen av Dynamix inser jag att det finns lite mer för mig att lära så jag hoppas och tror att nästa Nyhetsbrev ser lite proffsigare ut! GOD JUL och ett riktigt GOTT 2016! /Henrik Stadler

SLIM Oktober 2015

En gång om året samlar vi alla volontärer som rapporterar till någon i styrelsen. I år blev det två gånger eftersom vi försöker få till ett årshjul som tar hänsyn till andra aktiviteter, t.ex. när styrelsen kan ha sitt strategimöte, när Passion For Projects inträffar etc. Tidigare år har vi kört det på vintern i januari/februari men nu bestämde vi oss för att prova att förlägga det till hösten istället och därför blev det dubbelt upp i år. 23-24 oktober träffades därför ett drygt trettiotal volontärer i Arlanda för att jobba vidare med strategierna och givetvis nätverka under 24 timmar. Vi hade tre huvudfokus denna gång: - jobba vidare med målgrupperna för PMI SE - personlig utveckling i form av en övning kring röd och grön zon - ett pass där vi delade upp oss så att de virtuella teamen kunde jobba tillsammans i några timmar. I HR-teamet jobbade vi t.ex. med att förbereda kommande mini-LIM som alla volontärer kommer att bjudas in till i samband med Passion For Projects i Uppsala. 24 givande timmar som renderade i handlingsplaner av olika karaktär men som har det gemensamt att de kommer att fortsätta bygga upp PMI SE. Vi har en boll i rullning och det känns jättebra! Tack alla som var med och gjorde det till ett givande evenemang! Speciellt tack vill jag dessutom skicka till Henrik Stadler som hjälpte mig med det praktiska kring inbjudan etc, Jerk Vallgårda som heroiskt drog lite av det arbete som styrelsen lagt ner kring strategin efter det att Henrik Bagewitz som skulle gjort det tyvärr bäddade ner sig med halsfluss och slutligen tack till Katarina Strömberg som höll i övningen med alla branscher. /Christina

IT rapporterar

Pust! Nu är vi igång med vår nya hemsida! Ett projekt vars idé föddes på ett strategimöte för dryga två år sedan, fortsatte med kravarbete på hög nivå under 2014 och en upphandling där Jerk, Cecilia och undertecknad spenderade åtskilliga kvällar tillsammans på telefon hela förra hösten. Ann tog rollen som projektledare en viss tid, styrgruppen kompletterades med Katarina och Cecilia lämnade över till Henrik när han kom med i styrelsen och nu senast har projektet letts av Christina Edman med viss hjälp av Hans Magnusson. Ett tjugotal volontärer har varit med på kvällsutbildning i verktyget och nu har vi lanserat den. Många volontärstimmar har gått åt och vi höll inte riktigt tidplanen, men vi höll den tillräckligt bra för att kunna använda vår nya webb även till Passion for Projects vilket är en oerhörd fördel såväl ekonomiskt som användarmässigt. Men, nu är det dags att få den att bli levande och det är bara vi som volontärer som kan göra det. Ni som jobbar med kvällsseminarier, se till att ta lite bilder och lägg upp, vi ska försöka komma igång med en blogg, dela på social medier etc. Nu har vi tekniken på plats, så nu är det dags att se till att vi använder den också! Nu önskar vi God Jul och Gott Nytt År och samtidigt vill jag passa på att tacka alla er volontärer som lägger ner ett oerhört stort och värdefullt arbete! Jag hoppas att vi alla ses på Passion For Projects i Uppsala i mars nästa år och givetvis på mini-LIM på söndagen innan. Det går nu att anmäla sig till Passion For Projects på vår nya webb och för dig som volontär är det som vanligt kostnadsfritt! /Christina

Årets volontär 2015

Nu är nomineringsprocessen i full gång, men det finns fortfarande tid kvar att nominera en volontär som gjort något extraordinärt under året. All information om nomineringsprocessen hittar du på Årets volontär sida på hemsidan. Vänta inte för länge – sista nomineringsdag är 31 december. /Maria Premmert

Reflektioner från mitt första SLIM

Vid mitt första SLIM, som nätverksledare för Stockholm, fick jag många intryck med mig hem. Utöver att jag fick lära känna många nya intressanta och kompetenta människor tog jag även fasta på att de workshops och diskussioner vi hade tillsammans. Jag fick klart för mig det stora arbete och engagemang som ligger bakom PMI Sweden chapter. Även organisationen och det övergripande syftet med PMI blev tydligare för mig. Arbetet med strategi och mål samt hur vi ska möta organisationer och kollegor i arbetslivet är mycket viktigt, för att föra ut budskapet från organisationen. Efter två dagar var jag trött men samtidigt upprymd av alla dessa positiva intryck. /Anders Ekström

Från Styrelsen

Till alla volontärer i PMI Sverige. Så har vi tänt det sista ljuset i advent och på allvar gått in i leverans av projektet jul, med allt vad det innebär. För visst är det så att vi tar alla de metoder och verktyg som gladeligen används i arbetslivet även i ”hemma-projekten”? När jag ser tillbaka på det gånga året sedan årsmötet påminner det om julstämning, för mig i alla fall. Jag märker och känner stolthet av frenesin runtom i landet för att skapa seminarier och andra aktiviteter. Jag känner ert engagemang och er passion för att skapa innehåll till vår nya webb för att nå ut med vårt budskap om att vi i PMI Sverige vill bli en ”förändringskraft i samhället” (del av vår vision). Att se till att organisationer anammar projekt som arbetsform och att vi bedriver ”hållbara och framgångsrika projekt” (vår mission) i vårt land. Det är också viktigt att våra värderingar märks i alla våra kanaler, även på nya webben – att vi uppfattas som levande kompetens, ett inkluderande nätverk, med passion som åstadkommer samhällsnytta. Genom att arbeta på det här sättet blir vi en del av det kretslopp som företag, offentliga organisationer och ideella föreningar bildar. Som kan bli effektivare genom att använda portfölj, program och projektledning för genomförandet av strategier. För att webben skall uppfattas som levande behöver vi alla hjälpas åt att uppdatera vårt innehåll, hela tiden, oavsett var vi är volontärer. Om du är osäker, prata gärna med din nätverksledare vem som skriver och uppdaterar innehållet för din del av verksamheten. PMI har globalt tagit fram en talangtriangel som beskriver projektledningens kompetenser som bestående av tre olika ben; nämligen Teknisk Projektledning, Ledarskap samt Strategi & Affärsmannaskap. Den är en viktig del av vårt budskap och innehåller många värdefulla insikter. Vi har uppdaterat våra stadgar två gånger redan genom elektronisk omröstning och kommer för första gången genomföra elektronisk röstning även till styrelsen under våren, så att den nya styrelsen är klar före årsmötet, i samband med Passion for Projects Congress 2016. Några av oss har dessutom varit i Madrid i mitten på november för att träffa, nätverka och utbyta kunskap och bli inspirerade av andra europeiska chapters. Vi hade tre talare (Jerk, Torsten och Anders) som spred vår kunskap vidare. Detta är en uttalad del av hur vi vill inspirera och agera tillsammans med andra chapters för att sprida varandras erfarenheter vidare under mottot ”sharing is caring”. Jag hörde flera som fick med sig nyheter hem till sina respektive nätverk – det känns som en bra vitamininjektion! Styrelsen största arbete har under året kretsat kring att ta fram en affärsplan för 2016-2018 och vi är nästa i hamn med detta stora arbete. I skrivande stund saknas några formuleringar för att kunna knyta ihop säcken. Jag ber att få återkomma med mer information i samband mini-LIMen. Stort tack för ditt engagemang under året som gått! Tillsammans gör vi skillnad. Med önskan om en God Jul & Gott Nytt År, /Cecilia med övriga styrelsen

Region 8 möte i Madrid

Under en helg i november 2015 dök en fantastisk möjlighet upp för mig. Då fick jag följa med till Madrid där Region 8 Meeting höll ett stort nätverkskonvent med likasinnade från hela Europa. Ett välkomstmingel inledde konventet på fredagskvällen och efter det gick hela svenska gänget och åt en riktigt god spansk middag. Mycket trevlig start helt enkelt. Lördagen började tidigt med välkomstfrukost. Ett bra inslag där, riktat till oss som var förstagångsbesökare, var en kort presentation av Region 8 och vad vi hade att vänta oss av helgen. Schemat efter frukosten var späckat. Vi kunde då ta del av inspirerande föreläsningar, en och annan workshop samt tre olika spår med talare. Talarna fick vi välja mellan vilka vi ville lyssna på. Dagen avslutades med rundvandring och tapasmingel på fotbollsstadion Santiago Bernabeu. Efter besöket tog vi oss ett gäng in till Madrids centrum och ärade Mercado San Miguel med ett besök. Marcado San Miguel är en gammal saluhall med massor av olika tapas, vilket endast kan beskrivas med orden: ”en tapasälskares dröm.” Den fullspäckade lördagen avrundades dagen efter, först med en väldig inspirerade föreläsning om emotionell intelligens och sen tre olika spår med talare. Helgen knöts passande ihop med en mingellunch på bästa möjliga sätt innan det var dags att bege sig hem till Sverige. Tack PMI SE att jag fick följa med på denna resa. /Therese Eriksson

Sponsorer